🧭 Een zelfsturend marketingteam bouwen? Zo doe je dat.
De complete journey (+ shortcuts) om je team winstgevend en zelfsturend te krijgen.
Christiaan Snabel
May 23, 2025
⚠️ Let op! Deze post is wat langer. Maar je ziet wel hoe je bij jou dingen concreet in gang zet. Leestijd +/- 2-3min.
Je hebt een marketingteam.
Tenminste... dat dacht je. Eén of twee marcommers. Een bureau dat “echt alles kan”. Een stagiair met Canva-skills.
En jij.
Jij die op maandagochtend denkt: “Waarom komt álles toch weer bij mij terecht?”
Ook het rendement kan beter
Er gaan tienduizenden euro’s het bureau, campagnes en je website. Maar je wordt nog niet omver geblazen door het resultaat (understatement).
Wat zijn de fases om te komen tot je einddoel : Een strak georganiseerd team dat zelfstandig een normaal rendement draait én aan 1 uur sturing per maand genoeg heeft?
In deze ‘longread’ een uiteenzetting van de stappen die je kunt nemen om tot een zelfsturend en volwassen marketingteam te komen.
In deze post
1. De pijn van blijven aanrommelen
Je hebt een marketingteam. En ze doen het prima. Met enthousiasme een beurs voorbereiden, een social postjes draaien en brochures laten drukken.
Maar zodra het gaat over marketing automation, LinkedIn leadgeneratie, complexe e-mailfunnels of de herbouw van je website… dan zijn slagkracht, tempo en volwassenheid ver te zoeken.
Dus kijken ze naar jou.
Of naar het bureau.
Maar als je hen uitnodigt, krijg je mooie verhalen en dito voorstellen, maar blinken de projecten die je tot op heden met hen hebt gedraaid nog niet uit in aantallen leads, nieuwe klanten of hoge marges.
En zodra je vraagt wie waarvoor verantwoordelijk is, begint het marketing-gelul. Iedereen heeft er verstand van, maar niemand is accountable.
Resultaat?
Jij moet alles aanjagen. Jij moet de structuur bewaken. En jij bent verricht iedere vergadering veel arbeid om überhaupt de voortgang erin te houden.
En intussen:
→ Gaat het geld er harder uit dan de groei erin komt.
→ Krijg je wél leads en zit er werk in de opvolging maar heb je geen nieuwe klanten.
→ Zijn marketing en sales verschillende werelden.
→ Duren projecten lang en schuift alles maar op
→ Worden kansen die je vroeger gewoon zelf pakte, zomaar gemist.
Je voelt: zo wil ik niet doormodderen. Maar hoe dan wél? Daar gaat dit artikel over.
2. De wereld waar je naartoe wilt
Stel je voor…
Je team werkt zelfstandig aan de juiste dingen. Niet alleen de leuke, zichtbare dingen - maar aan campagnes die steady leads opleveren, klanten converteren en sales ondersteunen.
De samenwerking met sales loopt soepel. Er zijn gezamenlijke doelen, duidelijke afspraken en een gedeeld dashboard.
Je hebt geen eindeloze meetings meer nodig om te checken of iedereen “het nog weet”. Je hoeft niet meer bij elk project het wiel uit te vinden.
In plaats daarvan heb je:
→ AI-tools die je tijd besparen, processen stroomlijnen en je team slagvaardiger maken;
→ Een compact kernteam dat begrijpt waar je bedrijf naartoe wil;
→ Freelancers en specialisten die je flexibel inzet, zonder gedoe;
→ Een strak ritme van plannen, uitvoeren en optimaliseren.
Je geeft ruimte en stuurt op output, niet op aanwezigheid. Je team gaat voor groei, niet voor goedkeuring.
En jij?
Je hebt ruimte in je hoofd én in je agenda. Je bent regisseur van de marketing, niet meer de uitvoerder of de redder in nood. Je bent eindelijk de marketing-eindbaas van je eigen team.
3. De kloof die je moet overbruggen
Je weet waar je heen wilt. Maar waarom kom je daar niet?
Omdat er een structurele mismatch zit tussen de doelen van je bedrijf en het niveau van je marketingorganisatie.
De meeste bedrijven in jouw fase (schaalbaar, 10–100 medewerkers, €2–20 mio omzet) hebben marketing “wel geregeld”, maar niet professioneel georganiseerd.
En dat wreekt zich.
Hier is de realiteit van veel ondernemers zoals jij:
👉 Je team is te junior
Ze zijn loyaal, doen hun best, maar als het gaat over leadgeneratie, marketingfunnels of strategische keuzes, dan raken ze verdwaald. Niet uit onwil — ze missen simpelweg het niveau.
👉 Je bureau levert geen groei, alleen uren
Het bureau draait op automatisme. Mooie slides, hip taalgebruik, maar als jij niet aanstuurt, gebeurt er niks. En de factuur blijft gewoon komen.
👉 Marketing en sales zitten niet in dezelfde film
Sales jaagt. Marketing zendt. Leads worden niet opgevolgd. Er is geen gedeelde funnel, geen gedeelde verantwoordelijkheid. En niemand die het oplost.
👉 Jij bent de verbindende factor — en dat vreet tijd
Jij bewaakt de lijn. Jij maakt het af. Jij denkt voor drie. En ondertussen schuift je strategie op naar ‘later’.
Je wilde een marketingmachine. Je kreeg een lekke kruiwagen.
Maar die kloof is te overbruggen. In de volgende sectie leg ik uit hoe een modern marketingteam eruitziet — en wat jij nodig hebt om het te bouwen.
4. De benodigde rollen in je marketingteam
Een krachtig marketingteam hoeft niet groot te zijn — het moet slim gebouwd zijn. De tijd van alles in vaste dienst, ellenlange overleggen en dikke planningen is voorbij.
Succesvolle bedrijven combineren een compact kernteam, een slimme flexibele schil én de juiste tools om snelheid, kwaliteit en impact te realiseren.
Jouw kernteam: de ruggengraat van je marketing
Marketinglead / strateeg – begrijpt de business, vertaalt visie naar plan.
Projectmanager / contentcoördinator – bewaakt voortgang en briefings
(Optioneel) Contentmarketeer – schrijft, bewaakt stijl en tone-of-voice.
Je flexibele schil: A-players op afroep
Freelancers: copy, SEO, ads, e-mail, data, video.
Geen fulltime mensen nodig. Wel full focus-experts die leveren.
“Je huurt geen tijd meer in, maar resultaat.”
Je tools: schaal je team zonder kopzorgen
AI-tools voor copy, SEO, contentcreatie.
Marketing automation platforms.
Dashboards en planningssystemen.
De kracht zit in de combinatie. Klein team. Slimme tools. Grote output.
5. Jouw ‘journey’ naar een volwassen marketingteam
Hier zijn de drie fases op weg naar een volwassen marketingteam — en hoe jij in elke fase je rol verandert van brandweerman naar piloot.
Fase 1: De Brandweerman – alles is belangrijk, niets is af
Je moet álles zelf doen. Deadlines, briefings, freelancers, keuzes, campagneplanningen. Je team vraagt, je bureau wacht, jij trekt.
Vrijdagavond: leeg op de bank.
Wat je moet doen:
→ Erken de chaos — het ligt niet aan jou.
→ Formuleer je ambitie: “Wat moet marketing opleveren?”
→ Deel je visie met je team.
→ Start met ritme: 1 dashboard, 1 overlegmoment.
Fase 2: De Bouwmeester – van losse onderdelen naar 1 systeem
Je bouwt structuur. Rollen worden duidelijk. Je gaat strategisch inhuren. Je kiest je tools. Ritme komt erin.
Wat je moet doen:
→ Bouw ritme met planning, dashboard en eigenaarschap.
→ Breng structuur aan in je flexibele schil.
→ Investeer in leiderschap.
“Je voelt het verschil: minder trekken, meer sturen.”
Fase 3: De Piloot – je stuurt op rust, ritme en resultaat
Je team draait. De machine loopt. Jij stuurt op koers. Geen micromanagement. Geen onduidelijkheid. Focus, grip en rust.
Wat je moet doen:
→ Stuur op impact en uitzonderingen
→ Laat je team leren en groeien.
→ Laat los, maar blijf leiden.
Je zit in de cockpit. Niet meer in de operatie. Maar jij bepaalt nog steeds de koers.
6. Hoe je hier morgen mee begint
Misschien denk je nu: “Ja, dit is precies waar ik heen wil… maar waar begin ik in godsnaam?”
Goed nieuws: je hoeft geen compleet reorganisatieplan te hebben.
Je hoeft alleen maar in beweging te komen.
Hier zijn drie tastbare eerste stappen die je morgen kunt zetten zodat je in beweging komt. Vanuit de brandweermodus richting de pilotenstoel.
1. Schets je marketingambitie - mét je team - in één zin
Wat moet marketing de komende 6–12 maanden concreet bijdragen aan de groei van je bedrijf?
Voorbeeld:
“Marketing moet zorgen voor een constante stroom van warme leads die binnen 30 dagen converteren.”
Of:
“Ik wil een team dat zelfstandig campagnes kan draaien, meten en optimaliseren — zonder dat ik erbij hoef te zitten.”
👉 Als je dit niet scherp hebt, weet niemand in je team waar ze echt voor werken.
Leg eerlijk uit waar je staat, wat je voelt, en wat je voor ogen hebt.
Deel dat je méér wilt dan posts en beurzen.
Dat marketing een groeimotor moet worden. En dat je samen een transformatie wilt inzetten.
Bedenk dat je team niet perfect hoeft te zijn. Maar wel betrokken. En die betrokkenheid begint bij jouw verhaal.
2. Teken je huidige teamstructuur uit (en wat je mist)
Maak een simpele tekening: wie zit er nu op welke plek? Wat zijn de gaten? Wat blijft bij jou hangen?
Denk in rollen, niet in functies:
→ Distributie (ads, SEO, mail);
→ Regie en rapportage;
→ Projectmanagement;
→ Creatie/content;
→ Analyse/data;
→ Strategie.
👉 Vaak zie je in 5 minuten waarom het team niet werkt zoals jij wilt.
3. Plan een eerste ‘marketing cockpit’ overleg
Geen lange vergadering, maar een kort wekelijks overleg waarin je:
→ Bekijk je voortgang via een dashboard (al is het maar een Excel);
→ Benoem knelpunten en los het op;
→ Herhaal doelen.
Zo ontstaat ritme. Want zonder ritme, geen marketingmachine.
Klaar voor de start?
Je hoeft niet te wachten op “het juiste moment”. De eerste stap is zelden groots — maar vaak wél bepalend.
Ga van brandweerman naar piloot. Van operationeel naar strategisch. Van reactief naar regie. En uiteindelijk: van uitgeblust naar uitgerust.
👉 Je bent ondernemer. Geen marketeer. Maar jij bepaalt wel of marketing een bottleneck blijft — of een groeiversneller wordt.
Tot slot
Je bent geen marketeer. Je bent ondernemer. Maar jij bepaalt wel of marketing een bottleneck blijft — of een groeiversneller wordt.
Welkom in de cockpit. Welkom bij de marketing-eindbazen.
